选择实验室家具厂商的原则和流程
实验室家具为适应各类不同实验室内容的实验室需要,在追求实验环境舒适、安全的同时,应满足实验的功能性、坚固性、耐腐蚀性以及安装布置的灵活性。实验室家具很多,但归纳起来主要是实验台、实验用柜和通风柜等几大类。实验室家具不同于一般家具,它的使用常与水、电、气、化学物质以及仪器相接触,因此,对家具的构造和材质提出更高的要求。如何选择适合的实验室家具合作厂商对实验室建设有着重大意义。
一、选择实验室家具厂商的原则
1、尽量选择多个实验室家具厂商。这些厂商的产品质量和价格都存在差异,采购人员需要根据公司的自身实际需求先确定心仪的厂商,然后在这些厂商中挑选出最合适的厂商。
2、按产品质量和价格综合选择实验室家具厂商。实验室家具采购人员选择厂商当然是尽可能选择要价较低但质量更好的厂商,在选择厂商的过程中需要将价格和质量放在首位,并对这两个元素进行综合考虑,从而保障最后的实验室家具产品的性价比最优。
3、重视能稳定提供单一品种大批量供货的实验室家具厂商。大型实验室的建设需要大量实验室家具的配备,为了保障家具的需求得到满足,采购人员需要重视能稳定提供单一品种并大量供货的实验室家具厂商,并将其作为关键厂商进行合作。
4、动态选择与自身企业规模相匹配的厂商。如果实验室的规模较小,但盲目选择大型家具厂商,可能会导致家具价格过高的问题,无法获得想要定制的家具类型。因此,可以在条件允许的情况下选择与实验室规模差不多的家具厂商,从而匹配自身的业务规模需要。
二、选择实验室家具厂商的流程
遵循厂商选择的标准和评价的因素,选择符合条件的厂商,具体步骤描述如下:
1、制定关键的家具需求计划。不同的厂商制造的家具在质量和价格上可能不尽相同,要想与合适的厂商建立友好关系,就需要明确自身的需求,并与之建立友好信任的合作关系,还需要根据市场变化来调整这一关系。
2、确定选择实验室家具厂商的目标。要求依据企业实验室的采购规划、发展战略规划等从战略角度来确定选择实验室家具厂商的目标,从而使其可以确保实验室诸多需求得到满足。
3、确定潜在的厂商。为了选择更多优质的实验室家具厂商,采购人员还需要确定潜在的厂商,并对其进行评价,明确所要实施的环节、信息流程以及各环节的负责人,建立实质性的目标和最终选择的标准。
4、建立实验室家具厂商评价指标体系。实验室家具厂商评价指标体系是按层次结构及隶属关系组成的一个有序集合,是采购人员对实验室家具厂商进行综合评价的依据和标准,在评价指标的选择上,可以选择交货时间、成本、质量及服务等作为衡量指标。
5、成立实验室家具厂商评价专家小组。为了对实验室家具厂商的资质进行合理评价,需要成立评价小组,小组成员由采购中心、设计中心、项目中心等人员构成,如涉及到特殊场所的实验室家具,还需要部分专家学者的加入,以提升最终评价的公平性、客观性和科学性。
6、确定厂商评价和选择的方法。在进行实验室家具厂商评价时,应根据实验室项目的实际情况和所需家具的特点来明确选择的标准,尽量避免主观随意性。
7、评价和选择实验室家具厂商。采购人员要详细调查厂商生产及运营管理等方面的情况,收集相关信息,以便了解厂商的综合情况,在发现其问题、对其进行全面评价的基础上考虑是否与其建立合作伙伴关系。
8、确定最优实验室家具厂商数量。采购人员选择的实验室家具厂商数量是否合适会影响实验室后期运营。一般而言,实验室家具厂商数量越多,可以满足实验室家具选择的多样化需求,但也增加了管理难度,为了均衡风险和控制成本的关系,需要选择最佳的实验室家具厂商数量。
9、强化实验室家具厂商的合作关系。在与实验室家具厂商进行合作时,需要对其进行定期评价,引入市场淘汰机制,从而根据情况变化来调整与厂商的关系。
以上就是“选择实验室家具厂商”的理论方法,希望能为实验室家具采购同仁提供一定的理论方法指导,从而使其在选择家具厂商时做出更为科学的决策,保障家具的质量和价格,并与厂商维持更为稳定的合作伙伴关系,同时为实验室项目的建设提供参考指导作用。
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